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Foto-, Film-, Tonaufnahmen

Datenschutzinformation gem. Art. 13
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Verantwortliche Stelle

Senior Expert Service (SES) gGmbH
Kaiserstr. 185
53113 Bonn

Zwecke der Erhebung und Verarbeitung

Anfertigen von Foto-, Film- und/oder Tonaufnahmen bei Veranstaltungen sowie Verbreitung dieser Aufnahmen auf Webseiten, in eigenen Printmedien oder durch Weitergabe für redaktionelle und journalistische Nutzungen durch Dritte, zu Zwecken der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und zur Darstellung der Aktivität des Verantwortlichen, um den Bekanntheitsgrad des Verantwortlichen zu erhöhen.

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse iSd Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie §§22,23 KUG

Widerspruchshinweise

Betroffene haben das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Der Widerspruch kann an presse(at)ses-bonn.de gerichtet werden.
Es ist jedoch in Abwägung der Interessen davon auszugehen, dass das Interesse des Verantwortlichen an der Anfertigung und Verwendung der Aufnahmen im Regelfall nicht im Übermaß in die Rechte und Freiheiten von Betroffenen eingreift. Auch bei der Anfertigung der Aufnahmen selbst wird darauf geachtet, dass berechtigte Interessen von Betroffenen nicht verletzt werden.
Soweit dennoch aus besonderen Gründen im Einzelfall die Rechte und Freiheiten von Betroffenen überwiegen sollten, wird im Falle eines begründeten Widerspruchs eine weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits Verbreitung gefunden haben, kann nicht erfolgen. Eine Löschung von Aufnahmen in Online-Medien erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

Speicherdauer

Die Daten werden nach Beendigung ihrer Nutzung gelöscht. Soweit sie zu historischen Zwecken länger aufbewahrt werden, erfolgt eine entsprechende Beschränkung der Verarbeitung durch Sperrung.

Kategorien von Empfangenden

Mitarbeitende der verantwortlichen Stelle, die mit Fragen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit befasst sind oder im Rahmen der Verarbeitung die Daten notwendigerweise erhalten müssen. Sponsorinnen und Sponsoren, Mitveranstaltende und Pressevertretende, die zu eigenen bzw. journalistisch redaktionellen Zwecken über die Veranstaltung und die Aktivitäten des Veranstalters berichten. Die Aufnahmen werden durch Publikationen on- wie offline an eine allgemeine Öffentlichkeit verbreitet. Dabei ist es aus rechtlichen Gründen möglich, dass Dritte eigene Rechte geltend machen können, beispielsweise Social-Media-Plattformen Verwertungsrechte oder Journalistinnen und Journalisten aufgrund Art. 5 GG, die ggf. den Rechten von Betroffenen entgegenstehen können.

Beschwerden und Fragen zur Verarbeitung von Foto-, Film-, Tonaufnahmen

Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung der Aufnahmen haben, können Sie sich beim SES an die Stabsstelle Kommunikation oder an den externen Datenschutzbeauftragten wenden, ebenso an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.